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            淺談中小企業OA系統需求與功能

            來源:量子起源科技 發布時間:2020-08-28

              如今企業面臨的競爭越來越大,一個良好的管理制度才能讓企業穩步前進。需求與功能的規劃是每個中小企業OA系統用戶需要面臨的,需求影響OA系統使用的效果,影響后續OA系統廠商的選擇和OA系統的實施推廣,OA系統需求的復雜程度決定OA系統的預算。OA系統需求并不是一層不變的,也無法一次性完整提出,合理規劃需求和管理需求是實施OA系統的要求。

              中小企業OA系統需求與功能的是由多方面的決定的,不同用戶的行業不同,對OA系統的要求不同,對于自身具備一定信息化經驗的用戶,則結合自身情況包含了不同程度個性化需求,有的還存在與其它系統之間的集成開發,很多中小企業的OA系統則包含了不同程度的個性化需求。

            淺談中小企業OA系統需求與功能

              中小企業OA系統需求與功能需要考慮哪些?

              1、需求與功能過于簡單達不到效果,需求過于復雜則會給經費預算、開發和實施帶來壓力,也會給項目帶來實施的風險;

              2、結合預算和目標確定需求,復雜的需求可以考慮分階段實施;

              3、功能方面的需求是主要的,如:審批、協作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、溝通以及二次開發與系統集成等;

              4、移動辦公方面的需求,基于手機OA系統的移動辦公大大提升了OA系統辦公的效率,讓協同辦公無處不在;

              5、自身個性化的OA系統需求規劃和合理取舍;

              6、安全性、易用性和穩定性的要求。

              怎樣避免無限的擴大OA系統需求?

              有些企業的信息化負責人貪大求全,或為了體現自身的能力,需求被無限擴大包含大量的定制開發,無形中增加了OA系統的預算和實施成本,導致OA系統項目實施的久拖不決,增加項目的實施風險,這些問題的產生和企業信息化負責人有著莫大的關系,沒有結合企業自身的實際需要,如:有的企業雖然有專門的IT部門,但需求的規劃只是單純的從技術角度出發。

              企業自身經驗在OA系統需求規劃中的重要作用

              信息化負責人需要結合企業的實際情況,合理的規劃企業OA系統需求,選擇適合自身的OA系統軟件廠商,將需求準確地傳遞給OA系統廠商,組織內部的OA系統實施和推廣,協調處理相關問題,在OA系統的使用過程中不斷的深化應用,這是企業OA系統負責人必須要做到的。

              因此企業的OA系統需求規劃不能單純的依賴軟件廠商,從某種意義上講自身經驗決定OA系統項目的實施效果和成敗。

              OA系統個性化需求的重要作用

              有信息化經驗的用戶對OA系統有明確的要求,對OA系統有著深入應用的需要,此時一般都有不同程度的個性化需求,此時單純的OA系統產品很難有效滿足用戶要求,需要結合不同程度的個性化開發。

              不同行業、不同單位、不同管理模式、企業不同發展階段等,都存在不同的管理問題和管理需求,對于協同OA系統系統都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業的管理需求,進行適量的個性化開發,讓OA系統的作用和實用性更高,融入了企業自身業務和管理特點的OA系統軟件,更能發揮企業的優勢。

              廣州軟件開發公司表示:OA系統辦公軟件是現代企業經營管理不可缺少的部分,規范和提升中小企業的管理、降低經營成本是所有企業面臨的問題。對于有著一定規模的用戶單位,OA系統信息化是中小企業用戶的必由之路。中小企業往往受到自身條件和信息化經驗的影響,不同時期對OA系統認識的提高、企業自身狀況的發展改變,對OA系統的要求也就不一樣,OA系統的需求和功能也需不斷的深化并做適應性的調整。

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